1. Varaus ja maksaminen

• Tilan varaaminen tapahtuu ajanvarauskalenterimme kautta.

• Vuokrattava vähimmäisaika on 1 tunti, ja tätä pidemmät ajat voit varata puolen tunnin välein.

• Tila on käytettävissä klo 8.00-22.00 välillä.

• Tilavuokra maksetaan varausta tehdessä.

• Huomioithan, että varausaikaan tulee sisältyä riittävästi aikaa alkuvalmisteluihin sekä tilan siistimiseen käytön jälkeen.

2. Peruutusehdot

• Enintään 7 tunnin varaukset:

  • Voi peruuttaa veloituksetta 48 tuntia ennen varauksen alkua.

  • Alle 48 tuntia ennen varauksen alkua tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % varauksen hinnasta.

• Yli 7 tunnin varaukset:

  • Voi peruuttaa veloituksetta 7 vuorokautta ennen varauksen alkua.

  • Alle 7 vuorokautta ennen varauksen alkua tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % varauksen hinnasta.

• Jos varattu aika jätetään käyttämättä ilman peruutusta, veloitetaan koko varauksen hinta.

• Voit peruuttaa tilavarauksesi helposti varausvahvistusviestisi linkistä “Muuta/Peruuta aika”.

• Mikäli tilan varaaja peruuttaa neljä (4) tilavaraustaan peräkkäin kahden (2) kuukauden ajanjakson aikana, Heartful Space pidättää oikeuden veloittaa kolmanesta peruutuksesta 50% varauksen hinnasta, riippumatta siitä, onko peruutus tehty peruutusehtojen mukaisessa ajassa. Tämä auttaa meitä pitämään studion varaustilanteen selkeänä ja takaa jokaiselle käyttäjälle yhtäläiset mahdollisuudet löytää itselleen sopivat ajat toiminnalleen.

3. Tilaan pääsy

• Saat sähköpostitse viestin, jonka yhteydessä on koodi avainboksiin. Avainboksi on kiinnitetty ovenkahvaan.

• Koodi toimii 15 minuuttia ennen varauksesi alkua ja koko varauksesi ajan.

• Palauta avain boksiin ja varmista sen lukittuminen käytön jälkeen.

4. Tilojen käyttö

• Tila tulee luovuttaa seuraavalle käyttäjälle heti varauksen päätyttyä. Tarjoamme ylimääräisen 15 minuutin pääsyn vain varauksen alussa, emme lopussa.

• Tilaa tulee käyttää varauksen mukaisesti. Käyttöajan ylittäminen johtaa lisämaksuun.

• Kaikki tilojen varustelu on asiakkaiden käytössä koko varauksen ajan ilman lisämaksua.

• Tilan vuokraaja vastaa siitä, että tila ja varustelu jäävät käytön jälkeen siistiksi ja hyväkuntoisiksi seuraavaa käyttäjää varten. Aseta tavarat ja huonekalut takaisin omille paikoilleen, siivoa kaikki irtoroskat ja muut käytön aikana syntyneet likaantumiset sekä tiskaa käytetyt astiat ja aterimet. Käytössäsi on imuri ja kaikki muut tarvittavat siivousvälineet.

• Mahdollisista vahingoista tai ylimääräisestä siivoustarpeesta veloitetaan erillinen maksu.

• Asiakas sitoutuu tutustumaan huolella Ohjeita onnistuneeseen vierailuun ennen varauksen alkua.

• Huomioithan, että tilassa ei saa polttaa kynttilöitä turvallisuussyistä. Asiakkaidemme käytettävissä on 3 led-kynttilää.

• Tilan luovuttaminen kolmannen osapuolen käyttöön, jolla tarkoitetaan tässä henkilöä tai tahoa, joka ei ole vuokranantaja tai vuokraaja, on kiellettyä, ellei erikseen toisin sovita.

5. Vastuu ja turvallisuus

• Asiakas on vastuussa kaikista tilassa tapahtuvista toimista varauksensa aikana.

• Heartful Space ei vastaa henkilökohtaisista vahingoista, omaisuusvahingoista tai varkauksista, jotka tapahtuvat tilan käytön aikana.

• Jokaisella Heartful Spacen tiloissa liiketoimintaa harjoittavalla henkilöllä tulee olla voimassa olevat ja asianmukaiset vastuuvakuutukset omalle toiminnalleen ja asiakkailleen.

• Asiakkaiden tulee noudattaa tilan ohjeita ja sääntöjä.

6. Muut ehdot

• Heartful Space pidättää oikeuden muuttaa käyttöehtojaan. Muutoksista ilmoitetaan asiakkaille.

• Ehtojen muuttuessa tilan vuokraajalla on oikeus perua varauksensa ilman kuluja.

• Jos asiakas rikkoo ehtoja, Heartful Spacella on oikeus lopettaa asiakkuus välittömästi ilman korvausvelvollisuutta.

• Kaikki tilan varaukset ja käyttö tapahtuvat näiden ehtojen mukaisesti.